Deklaracja, w formie podanej przez Zarząd Główny, wypełniona przez kandydata i podpisana przez 2 członków wprowadzających Towarzystwa – składana jest do Sekretariatu Polskiego Towarzystwa Chirurgii Onkologicznej.
Deklaracje można też składać na ręce członków Zarządu Głównego PTChO – którzy przekazują je Sekretarzowi.

Deklaracje prezentowane są Zarządowi – w miarę napływania w ciągu roku – na kolejnych odbywających zebraniach.
Ostateczny termin składania deklaracji mija w trakcie ostatniego posiedzenia Zarządu Głównego PTChO przed Walnym Zgromadzeniem. Nie jest akceptowane składanie deklaracji bezpośrednio przed Walnym Zgromadzeniem, z pominięciem powyższej procedury.
Zarząd opiniuje składane deklaracje w głosowaniu jawnym.
Sekretarz ZG w imieniu Zarządu przedstawia zaopiniowane deklaracje Walnemu Zgromadzeniu, które dokonuje przyjęcia kandydatów na członków Towarzystwa. Kandydat zobowiązany jest do osobistego uczestniczenia w Walnym Zgromadzeniu i ewentualnego przedstawienia się oraz udzielenia informacji i wyjaśnień. Nieobecność kandydata podczas Walnego Zgromadzenia powoduje przesunięcie głosowania nad jego kandydaturą na kolejne Walne Zgromadzenie, nie wymaga natomiast składania kolejnej deklaracji.
Po głosowaniu nowo przyjęci członkowie PTChO otrzymują z rąk Prezesa znaczki Towarzystwa.
Nowo przyjęty członek PTChO wpłaca 1/2 składki rocznej za rok, w którym został przyjęty do Towarzystwa.
Lista nowo przyjętych członków PTChO ukazuje się w najbliższym zeszycie Nowotworów publikowanym po Zjeździe.

Deklaracja do pobrania